Gestion administrative externalisée pour organisme de formation

Gérer un organisme de formation demande du temps et un suivi administratif régulier. Dossiers apprenants, conventions, financements, plateformes, documents Qualiopi… les tâches s’accumulent vite.

Je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative externalisée pour organisme de formation afin de vous concentrer sur vos formations et vos clients.

À distance partout en France et ponctuellement dans l’Aube selon les besoins.

Pourquoi externaliser la gestion administrative de votre organisme de formation ?

La gestion administrative prend vite du temps dans un organisme de formation. Externaliser une partie de ces tâches permet de garder des dossiers suivis, une organisation claire et plus de temps pour votre activité.

Gagner du temps au sein de votre organisme de formation

Je prends en charge les tâches administratives récurrentes liées à vos formations afin qu’elles ne s’accumulent pas.

Garder des dossiers à jour

Je vous aide à suivre et organiser les documents liés aux apprenants, aux sessions et aux financements.

Suivre vos obligations administratives

Je peux intervenir sur les démarches, les plateformes et le suivi documentaire lié à votre activité et à Qualiopi.

Comment je vous accompagne

J’accompagne les organismes de formation et les formateurs indépendants dans leur gestion administrative, le suivi de leurs dossiers et leur organisation documentaire.

Gestion administrative des formations

conventions, convocations et attestations ;
dossiers apprenants et inscriptions ;
suivi des sessions ;
évaluations et émargements ;
archivage des documents.

Démarches et plateformes de la formation

démarches liées au NDA ;
dossiers OPCO et France Travail ;
EDOF et Kairos ;
suivi administratif du BPF ;
accompagnement sur vos plateformes.

Suivi administratif et documentaire Qualiopi

organisation des documents ;
mise à jour des éléments de suivi ;
questionnaires et évaluations ;
préparation des documents liés aux formations ;
classement des éléments nécessaires au suivi Qualiopi.

Mes accompagnements en gestion administrative externalisée pour organisme de formation

Chaque organisme de formation a des besoins différents. Je m’adapte à votre volume d’activité et à votre organisation pour vous proposer un accompagnement adapté.

Coup de pouce administratif

5 h par mois

225 € HT

soit 45 € HT / heure

Pour un besoin ponctuel, quelques dossiers à reprendre ou des tâches administratives précises à déléguer.

Suivi administratif régulier

10 h par mois

440 € HT

soit 44 € HT / heure

Pour déléguer chaque mois une partie du suivi administratif de vos formations et de vos dossiers.

Bras droit administratif externalisé

15 h par mois

645 € HT

soit 43 € HT / heure

Pour me confier une part plus large de la gestion administrative de votre organisme de formation.

Tarif à l'heure : 45 € HT / heure

Minimum 3 h par mois, facturation mensuelle sur le temps réellement passé.

Les missions et le volume d’accompagnement sont définis ensemble en fonction de votre organisation et de vos priorités. Je vous propose ensuite un devis adapté à vos besoins.

Ils m'ont fait confiance

    
 
 
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   Isabelle DUMANGE 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Linda POTTIER travaille pour SMC en tant qu'assistante administrative depuis décembre 2024. Je suis entièrement satisfaite de ses services.
Elle est organisée, efficace et a mis en place des simplifications dans le suivi des factures fournisseurs.
  
 
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   Team ATEM 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J’ai engagé Linda, il y a quelques semaines. Je suis très satisfaite de son travail.
Elle est force de propositions et m’apporte au quotidien un véritable soutien.
L’aspect administratif de notre organisme de formation n’est plus un problème depuis notre collaboration. 🙂
Merci 🙏
  
 
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   Alicia DELAMBRE 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Linda s'implique dans sa mission. Elle prend le temps, rassure et guide pour avancer ensemble. Si vous sentez que vous avez besoin de clarifier votre activité, et de déléguer certaines taches, Linda saura vous accompagner !
  
 
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   Mourad Mekrazi 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai eu la chance de pouvoir travailler avec LP Solutions Pro sur la préparation de mon audit Qualiopi et je suis plus que satisfait du résultat. C'est avec professionnalisme que les choses ont été réalisées et c'était quelque chose d'important pour moi. Je reviendrai solliciter les services de LP Solutions Pro rapidement !
  
 
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   Patricia Gerwer 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Linda propose des services administratifs de qualité. Elle connaît bien le secteur de la formation et me donne des conseils pour optimiser mon organisation, gagner du temps. Je vous la recommande vivement.
  
 
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   Lorie Otet 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Linda est une personne très à l’écoute de ses clients et très efficace
  
 
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   jenny CORNY 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai eu le plaisir de collaborer avec Linda pour l'une de mes formations, et je suis extrêmement satisfaite de son travail. Son professionnalisme, ses conseils avisés et sa réactivité ont dépassé mes attentes. Elle est non seulement une experte dans son domaine, mais elle est également très impliquée et attentive aux besoins de ses clients. Je recommande vivement ses services. Merci encore !
  
 
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   Aline Lafaurie 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Linda fait preuve de professionnalisme et de rigueur. Elle sait gérer chaque tâche avec une organisation et une attention au détail impressionnantes. Son engagement et sa disponibilité sont d’une aide précieuse au quotidien. C'est rare de trouver quelqu'un d'aussi fiable et consciencieux dans son travail !
  
 
  
  
 
 
      Certifié par: Trustindex  Le badge vérifié de Trustindex est le symbole universel de confiance. Seules les meilleures entreprises peuvent obtenir le badge vérifié, avec une note supérieure à 4.5, basée sur les avis des clients au cours des derniers 12 mois. En savoir plus

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