Gestion administrative externalisée pour dirigeant débordé
Pour les artisans, les TPE, les PME et les indépendants
Intervention à distance partout en France et ponctuellement sur site dans l’Aube (selon les besoins).
Votre administratif prend trop de place dans vos journées ? Je vous accompagne avec une gestion administrative externalisée pour dirigeant débordé, adaptée à votre entreprise et à votre façon de travailler. Facturation, suivi des dossiers, relances ou organisation administrative : vous déléguez ce qui vous prend du temps et vous restez concentré sur votre activité.
Pourquoi externaliser sa gestion administrative pour dirigeant débordé ?
L’administratif prend trop de place dans vos journées ? Je m’en occupe. Facturation, relances, pré-comptabilité, suivi des dossiers, organisation documentaire, échéances : vous déléguez, je structure.
Gagner du temps sur votre administratif
Factures, relances, mails, dossiers à suivre… l’administratif finit vite par prendre plusieurs heures dans la semaine. Je prends en charge ces tâches pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité, vos clients et le développement de votre entreprise.
Reprendre le contrôle de votre organisation
Quand les dossiers s’accumulent et que les échéances se multiplient, il devient difficile de tout suivre. Je vous aide à remettre de l’ordre dans votre gestion administrative, à structurer vos documents et à suivre les tâches importantes sans laisser les urgences s’accumuler.
Déléguer sans recruter
Vous avez besoin d’aide mais pas forcément d’un salarié à temps plein. La gestion administrative externalisée vous permet de déléguer quelques heures par mois ou une charge de travail plus régulière, selon vos besoins. Vous gardez ainsi une organisation souple.
Ce que je peux prendre en charge dans votre gestion administrative
De la facturation au suivi de vos dossiers, je m’adapte à votre activité, vos outils et votre façon de travailler.
Gestion administrative
- Gestion des mails, classement et archivage
- Rédaction de courriers et suivi administratif
- Facturation clients
- Traitement des factures fournisseurs
- Contrôle et rapprochement des bons de livraison et des factures
- Saisie et suivi dans votre ERP ou logiciel métier
- Préparation des paiements fournisseurs
- Suivi des échéances
- Relances clients
- Pré-comptabilité
- Tableaux de bord et de suivi
- Processus, procédures et organisation documentaire
Relation client
- Gestion des appels et des mails
- Prise de rendez-vous
- Envoi de documents
- Suivi des dossiers clients
- Gestion des litiges
- Mise à jour CRM
- Planification et suivi des tâches
- Reporting
- Création de tableaux de bord
- Optimisation des outils existants
Assistance RH
- Gestion des dossiers du personnel
- Entrées et sorties des salariés
- Suivi des absences et congés
- Visites médicales
- Variables de paie
- Suivi des intérimaires
Toutes les prestations sont adaptables à votre activité. Nous définissons ensemble les missions qui vous feront réellement gagner du temps.
💰 Mes formules
1. Tarif à l’heure
- 40 € HT/heure
- Minimum 3 h/mois
- Facturation mensuelle sur temps réellement passé
2. Forfaits mensuels
Coup de pouce
5 h / mois – 200 € HT
Pour vous soulager ponctuellement sur l’essentiel. Idéal si vous voulez déléguer un petit bloc de tâches chaque mois.
Rythme régulier
10 h / mois – 380 € HT
Pour garder un rythme stable et avancer sereinement. Idéal si vous voulez structurer votre administratif sur le mois.
Régie mensuelle
15 h / mois – 540 € HT
Pour déléguer une vraie charge de travail sur le long terme. Idéal si vous voulez un suivi complet et une collaboration fluide.
📌 Toutes les missions sont adaptables en fonction de vos besoins dans chaque forfait.
Sur devis au-delà de 15h/mois.
Parlons de vos besoins
Vous voulez déléguer mais vous ne savez pas par où commencer ?
Réservez directement un appel découverte dans mon agenda.
Ou, si vous préférez m’expliquer votre demande par écrit, vous pouvez me contacter via le formulaire de contact.
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