Accompagnement
administratif général
📍 Pour indépendants, artisans, TPME
🚗 Déplacements possibles dans un rayon de 40 km autour de mon domicile, dans l’Aube (sur demande)
Mon rôle
Vous êtes artisans ou vous dirigez une TPME et l’administratif déborde ?
Je prends en charge l’administratif courant pour vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.
Vous déléguez, je gère. Vous respirez.
- Travail 100 % à distance ou sur site ponctuellement (local uniquement)
- Formule à l’heure ou au forfait selon vos besoins
Facturation, relances, pré-comptabilité, mails, bons de livraison… j’organise vos flux, j’écris vos procédures et je sécurise vos échéances.
Prestations proposées
Gestion administrative
- Traitement de mails, classement, archivage
- Rédaction de courriers et suivi
- Facturation clients et fournisseurs
- Relances clients
- Gestion des bons de livraison et rapprochements
- Pré-comptabilité
- Process & procédures
- Amélioration continue
- Gestion de stocks et inventaires
- Tableaux de suivi
Relation client
- Prise ou confirmation de rendez-vous
- Envoi de documents types
- Gestion des communications (mails, appels)
- Suivi des dossiers et résolution des litiges
- CRM : création/mise à jour fiches, pipelines, tâches
- Planification et suivi des tâches
- Reporting
- Automatisations simples (Excel, Drive…)
- TCD
Assistance RH
- Dossiers du personnel (création, mise à jour)
- DPAE
- Visites médicales
- Mutuelle
- Variable de paie
- Suivi temps de travail / absences / congés
- Suivi des intérimaires
💰 Mes formules
1. Tarif à l’heure
- 40 € HT/heure
- Minimum 3 h/mois
- Facturation mensuelle sur temps réellement passé
2. Forfaits mensuels
Coup de pouce
5 h / mois – 200 € HT
Pour vous soulager ponctuellement sur l’essentiel. Idéal si vous voulez déléguer un petit bloc de tâches chaque mois.
Prestations possibles :
- Devis, factures, relances clients
- Archivage simple
- Saisie de données, mise à jour de tableaux
- Classement ou tri de documents
- Aide ponctuelle à la rédaction de mails ou courriers
Rythme régulier
10 h / mois – 380 € HT
Pour garder un rythme stable et avancer sereinement. Idéal si vous voulez structurer votre administratif sur le mois.
Prestations possibles :
- Toutes les tâches du forfait Coup de pouce
- Suivi de trésorerie ou rapprochements simples
- Préparation des pièces pour la comptabilité
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Relances organisées, planifiées
- Mise en forme et relecture de documents
Régie mensuelle
15 h / mois – 540 € HT
Pour déléguer une vraie charge de travail sur le long terme. Idéal si vous voulez un suivi complet et une collaboration fluide.
Prestations possibles :
- Toutes les tâches des forfaits précédents
- Suivi administratif complet (factures, règlements, relances, échéanciers)
- Organisation de vos fichiers ou Drive partagé
- Coordination avec le comptable ou partenaires externes
- Gestion de boîtes mails, standardisation des process
- Préparation de reportings ou synthèses mensuelles
📌 Toutes les missions sont adaptables en fonction de vos besoins dans chaque forfait.
Sur devis au-delà de 15h/mois.
Parlons de vos besoins
Vous voulez déléguer mais vous ne savez pas par où commencer ?
Réservez directement un appel découverte dans mon agenda.
Ou, si vous préférez m’expliquer votre demande par écrit, vous pouvez me contacter via le formulaire de contact.
Ils m'ont fait confiance
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