Gestion administrative
des organismes de formation
Moi c’est Linda.
Je gère l’administratif de vos formations pour que vous puissiez vous concentrer sur vos stagiaires. Je ne suis pas consultante Qualiopi, je suis l’assistante qui prépare, organise et structure vos dossiers.
Pour les organismes de formation, formateurs indépendants et consultants.
Intervention à distance partout en France. Déplacements possibles dans l’Aube selon les besoins.
Comment je vous accompagne
J’accompagne les organismes de formation et les formateurs indépendants dans leur gestion administrative : préparation des documents, suivi des dossiers, organisation documentaire liée à Qualiopi. Je suis aussi formée aux portails (NDA, EDOF, Kairos) et aux dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail).
Gestion administrative des formations
- Conventions, contrats, convocations, attestations
- Suivi administratif des sessions de formation
- Gestion des inscriptions et des dossiers apprenants
- Questionnaires et évaluations
- Émargements et archivage
- Organisation documentaire
Portails et démarches administratives
- Gestion administrative du NDA
- Accompagnement sur les portails EDOF et Kairos
- Suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail)
- Organisation des documents Qualiopi
- Préparation des éléments administratifs pour les audits
Outils et organisation
- Accompagnement à l’utilisation de Teetche
- Mise en place d’un espace Notion partagé
- Organisation documentaire (Drive, Notion…)
- Création de modèles administratifs personnalisés
- Procédures et organisation documentaire
Outils et organisation
- Accompagnement à l’utilisation de Teetche
- Mise en place d’un espace Notion partagé
- Organisation documentaire (Drive, Notion…)
- Création de modèles administratifs personnalisés
- Procédures et organisation documentaire
Vos espaces de travail
Espace “friends”
Un espace Notion clair utilisé comme un tableau de bord commun pour travailler ensemble et centraliser nos échanges : suivi des demandes, pièces attendues, décisions prises, historique clair sans mails perdus.
Utilisation : uniquement pour notre communication interne et le suivi des actions.
Utilisation de Teetche
Teetche est un logiciel sous abonnement, à votre charge, qui centralise toute l’organisation de vos formations.
Je suis partenaire officielle, ce qui me permet de vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil si vous décidez de bénéficier de cette plateforme.
Attention à bien passer par moi pour votre inscription
Comment j'interviens
Chaque organisme de formation a des besoins différents. Nous définissons ensemble la formule la plus adaptée à votre activité et à votre organisation.
- À l’heure (45 €/h) – minimum 3 h/mois
- Au forfait mensuel selon votre volume d’activité
- En mission ponctuelle (préparation Qualiopi, NDA..)
Mes forfaits mensuels
Ces packs offrent un support administratif à 45 €/h dégressif suivant les packs avec un minimum de 3 mois d’engagement. Choisissez le volume horaire adapté à vos besoins : 5, 10 ou 15 heures par mois.
Sur devis au delà de 15H/mois.
📌 Vous pouvez coupler votre pack avec Teetche (logiciel sous abonnement, à votre charge), pour lequel je suis partenaire officielle. Voir le détail plus haut, dans ‘Vos espaces de travail’. Attention à bien passer par moi pour votre inscription.
Pack Coup d’envoi
5 h/mois – 225€ HT
Forfait de démarrage idéal pour lancer votre activité de formation avec un appui régulier (5h/par mois).
Pack Vitesse de croisière
10 h/mois – 440€ HT
Pour un rythme de croisière, ce pack assure un suivi administratif mensuel plus soutenu sur 10h.
Pack Régie autonome 15h/mois 630€ HT
L’offre complète : 15h/mois pour déléguer la gestion administrative de votre organisme de formation.
Pack Coup d’envoi
5 h/mois –
225€ HT
Forfait de démarrage idéal pour lancer votre activité de formation avec un appui régulier (5h d’assistance par mois).
Pack Vitesse de croisière
10 h/mois –
440€ HT
Pour un rythme de croisière, ce pack assure un suivi administratif mensuel plus soutenu sur 10h.
Pack Régie autonome 15 h/mois –
630€ HT
L’offre complète : 15h/mois pour déléguer la gestion administrative de votre organisme de formation.
Accompagnement Qualiopi
Prestation ponctuelle et sans engagement pour préparer vos documents Qualiopi, avant un audit initial ou un renouvellement. Comptez 10 à 12 heures de travail, organisées dans un espace Notion dédié. Au-delà de ce périmètre, un complément est facturé à 45€ HT/h.
Tâches incluses :
- Diagnostic initial de vos documents existants
- Élaboration ou mise à jour de tous les documents obligatoires (procédures internes, référentiel qualité, documents de suivi, etc.)
- Organisation des éléments par critère dans l’espace Notion
- Échanges réguliers (asynchrone ou visio selon besoin)
🧭 Important :
⏳ Pour toute préparation à un audit, un délai minimum de 3 mois est recommandé, selon votre niveau d’avancement.
🚫 Ce que cette prestation ne comprend pas :
- Audit blanc
- Présence ou assistance pendant l’audit
- Aide sur les démarches VAE
Mise en page avec votre charte graphique, organisation claire, adapté à la version 9 du référentiel Qualiopi.
Sans modèles
600€ HT
- Vous fournissez vos propres modèles
Avec modèles
800€ HT
- +60 modèles prêts à l’emploi (convocations, émargements, attestations, conventions, fiches de suivi Qualiopi, etc.)
📌 Toutes les missions sont adaptables en fonction des besoins du client dans les packs.
Partenaires & associations
Je travaille avec des partenaires de confiance et je suis engagée auprès d’associations professionnelles.
Travailler avec moi
Travailler avec moi, c’est choisir un accompagnement bienveillant et sur mesure. Que vous ayez besoin d’un coup de main ponctuel, d’un soutien pendant une absence ou d’une collaboration sur le long terme, je suis là pour vous épauler avec réactivité et confiance. Mon objectif : vous simplifier la vie au quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, en toute sérénité.
Ils m'ont fait confiance
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